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オンラインストレージを使う際に必ず押さえておきたい事|メリットとデメリットまとめ

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職場や自宅外のパソコンで作業したファイルを家で編集したり、メールに添付できない大容量ファイルを他人に渡したいといったことがよくあります。

従来であれば、その都度 USBメモリやCD-Rにコピーして持ち歩いていましたが、受け渡しや持ち運びの際の手間や不安、金銭的なコストなど面倒な点が多々ありました。

そういった背景から、昨今において広く活用されるようになってきたのが「オンラインストレージサービス」です。

                                                                                                                                                                                                                                                           
オンラインストレージサービスとは

オンラインストレージサービスとは、インターネット上でストレージ(外部記憶装置)、いわゆる保管用のディスクスペースを貸し出してくれるサービスです。

主な用途としては、メールでは送れないような大容量のデータを転送したり、PCの容量を軽減できたり、保存先(バックアップ先)として使ったり、複数人でデータの共有をしたり等が挙げられますが、他にも様々な使い方が可能です。
今ではプライベートでもビジネスにおいても生産性アップ、業務効率化のために欠かせないツールとなっています。

このようなオンラインストレージサービスは、国内外で様々なものが提供されていて、各サービスによって無料から有料のものまであり スペックも様々なので、機能 特徴をしっかり把握して、目的 用途によって使い分けていけるようにしたいものです。

各サービスの比較については別記事にまとめてあります。

関連記事
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無料で利用できるオンラインストレージ (クラウドストレージ) サービスを比較してみた
無料で使えるWEBサービスとして、プライベートでもビジネスにおいても生産性アップ、業務効率化のためにおさえておきたいオンライン(クラウドストレージ)サービス。

                                                                                                                                                                                                                                                           
三つの保存方法の特徴を比較
 ( オンラインストレージ / USBメモリ / 外付けハードディスク )

そんな便利なオンラインストレージサービスですが、同じカテゴリであるUSBメモリや外付けハードディスクと比べて機能 使い勝手はどう違うのか?

まず、現在 主流となっているこれら三つの保存方法の基本的なスペックを下記の表でざっくりと比較してみます。

 
オンラインストレージ
外付けハードディスク
容量
有料プランであれば無制限のものまである
数十GBが主流で、100GBを越えるものまで
コンパクトなものから2TB以上のものまである
転送速度
一度に数百MBまでが実用的
最速のものはSSD並みのものまである
実用上困ることはない
セキュリティ
パスワードの厳重管理が必要
小さいのでなくさないように厳重管理が必要
ほとんど持ち歩かないので安全性は高い
データの
渡しやすさ
相手がネットに繋がっていればどこにいてもOK
小さいので持ち運びやすい
持ち運びにくい
耐久性
衝撃などにより消えることは皆無
構造的に長期のデータ保存には向いていない
長期保存には向いているが故障要因も多い
コスト
無料使用可(制限あり)
有料プランは月額数百円
数千円のものが主流
数千円のものから数万円のものまで

これら三つの保存方法には、それぞれにメリットがあるので、用途 目的に応じて臨機応変に使い分けられるようにしておく必要があるといえますが、中でもこの記事の本題であるオンラインストレージについてをここからより詳しくみていきます。

オンラインストレージ特有の機能 使い方があるので、上記の比較表の観点でオンラインストレージのメリットとデメリットを以下にまとめてみます。

                                                                                                                                                                                                                                                           
オンラインストレージのメリット
データの受け渡しや持ち運びに便利

例えばデータの受け渡しや持ち運びをする際、従来であれば その都度、USBメモリやCD-Rにコピーして持ち歩いていたが、オンラインストレージはオンライン上にアップしておくことができるので、持ち運びの際の不安や金銭的なコストを抑えることができる。

またメールで送受信する際、ちょっとした文章などの小さい容量のものであれば問題ないが数MBとなると送れない場合もあったが、オンラインストレージであれば大容量のデータに対応できるものがほとんどで、有料プランであれば「容量無制限」のものまである。

場所やデバイスを問わずどこからでもアクセス可能

データはオンライン上で一元管理されていて、外出先でも場所やデバイスを問わずアクセスできるので、使いたいデータをそれぞれのデバイスにその都度コピーしたり同期したりといった面倒な作業をする必要がなくなる。

例えば 自宅で保存したファイルを外出先や仕事場のパソコンで編集したり、スマートフォンを使って電車の中で情報を確認したり、といったことが可能。
またオンライン上で複数人でデータを共有することもできる。

バックアップ先 ( 保存先 ) として活用できる

オンライン上でデータを保存しておけば、事故や故障でPCのローカルのデータが 消えてしまっても対応できる。
また、デバイス自体が壊れて買い直したりとなった時でも、新たなデバイスにクライアントソフトをインストールしてアカウントを設定しローカルに ダウンロードすることでデータを復活させることができる。

ただオンラインストレージサービスと一口に言っても、各サービスによって機能や特徴は様々で、例えば、一定期間ログインしないユーザーはアカウントが削除されてしまうといったものもあれば、何かの事情によりサービス自体が終了してしまうということも起きうるので、サービス内容、利用規約にはしっかり目を通しておく必要がある。

サーバ設置 運用の際にかかるコストを削減できる

社内でデータ管理をする場合、従来は自社に数十万~数百万円のサーバーを設置して管理・運用をする必要があったが、オンラインストレージを利用することで、 その部分のコストを大幅に削減することができる。

無料で利用できるものから、有料でも月額数百円という低コストで利用可能なので、業務効率化、生産性向上のために欠かせないwebサービスの一つとして様々なビジネスシーンで活用できる。

                                                                                                                                                                                                                                                           
オンラインストレージのデメリット
転送速度が遅い

基本的にオンラインストレージは、グローバル規模のネットワークで膨大なデータを一元管理しているので、GBクラスの大容量データだと転送にかなりの時間がかかってしまうのが難点といえる。回線の品質によっては、USB2.0より遅いという評価もある。

コスト面を抜きにして、転送速度、回線の混雑状況 ( 品質も含めて )、安定性といった部分では、専用回線 ( LANに接続するタイプ ) を使ったオンラインストレージであったり、外付けのHDD / USBの方が使い勝手はいいのかもしれない。

セキュリティやパスワードの管理が必要

データを多くの人とシェアしたり共同作業する際には、情報漏洩やハッキングなどのリスクが高くなるので、セキュリティやパスワードの厳重な管理が必要になる。
各サービスによってサポート範囲が違う(二段階認証やSSL認証などの設定はできるのか)ので、しっかり確認しておくことはもちろんだけど、リスクを考えれば、有料プランにしてサポート体制を厚くしておくのが懸命といえる。

特に、企業で大規模なデータを扱う際には、個人情報や機密性の高い情報が流出することになれば、企業の信頼を大きく損ねることはもちろん、損害賠償に発展する恐れもある。

業務でこういったサービスを利用する際には、「誰がどのファイルを保管し、共有しているか」について社内の管理者が常に把握し、担当者が退職した場合にも、保管・共有されたファイルを本人以外でも削除できるなど、ルール作りを盤石にしておく必要がある。

                                                                                                                                                                                                                                                           
まとめ

以前はオンラインストレージといえば、まだまだ信頼性が低く、容量も数MBまでといったものが相場でした。
しかし現在では、無料プランでも20GBものデータを保存できるものや、有料プランであれば「容量制限なし」というサービスも多くなり、信頼性も基本スペックも格段に向上してきています。

ただ、オンライン上にあるがゆえのリスクもあります。
情報漏洩やハッキングに対する備えはもちろんですが、バックアップとして活用する場合でも、オンライン上だから絶対に安全だと過信せずに、あらゆるリスクを想定して複数の保存手段を併用してリスクを分散させたり、それぞれの保存先のデータをこまめにアップデートするなど、日頃からの備えが大切になります。

それぞれの保存手段にはメリット、デメリットがあるので用途 目的に応じて使い分けれるようにすることが必要です。特に職場を始め 複数人でデータを共有したい場合や、動画や大量の画像など大容量データを使ったやりとりをする機会が多い人にとっては、オンラインストレージサービスは利用価値の高いサービスといえます。

画像資料

https://www.flickr.com/photos/90299055@N06/8204220584/in/photostream/

 

 

関連記事各社が提供するオンラインストレージサービスを比較


関連記事無料で利用できる便利なWEBサービスの紹介記事

【TIPS|筆文字デザイン作成】自作の筆文字をデータ化する方法

表現の幅を一層広げる筆文字のデザインは日常の様々な場面で目にするようになりました。
例えば、「社名ロゴ、店舗ロゴ」「webサイトや番組のタイトル」「広告やチラシ」「看板、のれん」「メニューや商品のロゴ」「表札」「名刺」など。

また、書体を変えることで躍動感、静けさ、高級感、可愛らしさ等など、表現方法は無限にできるので、ビジネスでもプライベートでも、様々な用途 場面で活用することができます。

最近はパッケージやダウンロードでの購入、オーダーメイドなどのサービスが増えてきているので、こういったサービスを使う人がほとんどだと思いますが、 やはり自作の筆文字で創作できればコスト的に削減できるし、何よりも、そのものの価値、訴求効果、インパクトが抜群に大きくなります。

作業する上で必要なもの

【  作業する上で必要なもの  】

・筆【必須】( コンビニで売っている筆ペンなどでOK )
・スキャンできる機器【必須】
Photoshopを使える環境【必須】
Illustratorを使える環境【必須】
・ある程度の筆文字のセンス、個性

作業するにあたっては以上のものが必要です。

筆はコンビニなどで売っている筆ペンでも様々なタッチの文字が書けるので、相当大きな文字を書くのでなければ、これで十分です。

僕がこのブログのGALLERYカテゴリ内にアップしている制作物も全てコンビニで買った「ぺんてる筆【中字】」を使用しています。これはおすすめ。

書道用の毛筆であれば、表現の幅を一層広げることができますが、とくに筆文字の初心者や、書くことがあまり得意ではない方は筆ペンから始めるのがいいと思います。

※「Photoshop」と「Illustrator」は、CS5を使って説明しています。

自作の筆文字をデータ化する方法

1.筆文字をスキャンして画像にする

まずは手書きで筆文字を書き、それをスキャンして画像としてパソコンに取り込みます。

2.画像を開くその際、「配置」ではなく「開く」で始める

その画像をPhotoshopで開く際、「配置」コマンドからではなく、「開く」コマンドから作業を始めます。

「配置」から始めると、キャンバスサイズの大きさで表示されてしまい 大きさの調整をすると二度手間なので、「開く」から始めることで、画像の本来のサイズの状態から作業を始めることができます。

3.コントラストを強くして筆文字のかすれた部分の色を調整する

筆文字のパスデータを作るにあたって、その前段階の作業です。
この作業を省いてもパス化することはできますが、筆文字独特のきめ細かな部分をより忠実に再現するために色を微調整していきます。

筆文字のかすれた部分は所々 色が薄くなっていたり微妙な中間色になっているので、このままの状態で「パスの作成」をしてしまうと、筆文字の良さが忠実に再現できず、きめの粗い画像になってしまいます。

色(文字)として認識させたい部分を「色調補正」や「明るさ コントラスト」で調整して、微妙な色をなるべくはっきりとした色にしていきます。

ここの作業が非常に大事で、完成度を決める部分です。

コントラストを高めることで、コンピュータがきめの細かい部分や色をしっかり認識できるようになるので、筆文字を忠実に画像化していくことができます。

また、筆文字を選択範囲で囲み、「 チャンネル 」パレットから「 command 」もしくは「 ctrl 」キーを押しながら” RGB ” か” グレー ”を選択するという操作でも色を変えることができます。

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4.筆文字のデータをパス化する

そして、いよいよ筆文字をパス化する作業に入ります。
パス化することで、写真画像のビットマップデータをベクトルデータに変えることができ、これによりあらゆる用途・目的に応じたデザインにしたり大きさや形を変えたりなど、自由自在に編集が可能になります。

操作手順は、
「 パス 」パレットのプルダウンメニューの中の「 作業用パスを作成 」で、筆文字のパスデータを作ります。

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 許容値は最小単位の0.5pixelでOK。

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5.パス化した文字のデータをIllustratorへ移して完了

パス化したことで、文字のデータはベクトルデータになったので、あとはこれを自由自在にデザインしたり編集するためにIllustratorにデータを移す必要があります。

操作手順は、
「 ファイル 」⇒「 書き出し 」⇒「 Illustratorへのパスの書き出し 」

この段階でパス化した筆文字のデータがIllustratorに移ったので、Illustratorでの編集が可能になります。

WordPressでブログ運営することのメリットとデメリット

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WordPressは、CMS (コンテンツ・マネジメント・システム)というプラットフォームのシステムのことで、WEBサイトやブログの構築をすることのできるWEBサービスの1つです。

CMSとは、Content Management Systemの略で、日本語に訳すと「コンテンツ管理システム」です。その名の通りコンテンツを管理するシステムで、一般的にWEBサイトを運営・管理する上で必要とされている「HTMLやCSSのファイル編集 」「アップロード作業」「その他の付随する専門知識や技術」などのあらゆる作業を全てシステムが制御、管理してくれています。

つまり、利用者はHTMLやCSSなどの専門知識がなくても、管理画面からテキストを書いたり画像などを用意するだけでWEBサイトやブログの構築ができるということです。

このように汎用性の高い設計であることから、大規模な企業サイトや個人によるブログツールなど、世界中で様々な用途 目的を持つユーザーに利用されています。

この記事では、CMSの中でも最も利用者数が多いとされているWordpressでブログ運営をしていった場合の「メリット」「デメリット」についてを無料ブログとの比較を交えながらまとめておきたいと思います。

メリット

スキルアップできる

世界レベルの標準でユーザー数が多く 無料で様々なテーマ テンプレートが配布されていて、足りない機能やパーツをプラグインで追加したり、自分でphpファイルや CSSファイルをカスタマイズしながらサイト構築ができる環境があるので あらゆる知識やノウハウが身につき、スキルアップに繋がる。

更新が簡単

ブログの更新作業のように簡単にできるので、HTMLやCSSの知識、技術がなくても大丈夫。
個人で行なうブログ運営はもちろん  頻繁に更新するような大規模なWEBサイトの構築など、あらゆる用途  目的を持つ利用者が利用できるような設計になっている。

SEOに強い

● 記事を投稿しながら、Facebook,Twitterにも自動投稿していくことができる
● 記事ごとのパーマリンク設定ができる
サイトマップの作成  送信ができる

等など、SEO対策に効果のある機能がたくさん備わっている。

商用利用が無料なのでコストパフォーマンスがいい

商用利用すると高いライセンス料がかかるCMSも多い中でWordpressは無料でできるものが多いため、日々の運用にかかる人件費などのコストが抑えらる。

広告を載せて収入を得ることができる

一般的なレンタルブログでは広告が表示されるがWordpressは一切表示されず 、また自分で自由に広告を掲載することで収入を得ることができる。

独自ドメインでブログを始められる

独自ドメインであるがゆえに、開設時はSEO的には検索エンジン経由の集客力が低く 最初のスタートダッシュこそ弱いが、ブログでの収益化やマネタイズのための長期的な運用をしていくのであれば、自分の資産となる独自ドメインを持てるということは有利になる。

ブログの所有権を持てることを考えれば、開設の際のコストや初期集客の苦労などの手間は安い買い物といえる。

デメリット

サーバーを用意したり等の手間がかかるので、パソコンの初心者にはハードルが高い

無料で利用できるレンタルサーバー、もしくは「Ameba」「livedoor」「はてなブログ」等などを始めとした無料ブログであればサーバーのセットアップは不要だけど、WordPressの場合はサーバーなどサイトの立ち上げの準備から自分でしなければならない。

また無料ブログサービスの場合、セキュリティ対策  サーバーの管理等など、運用に関わるあらゆる事を会社側がやってくれるけど、WordPressはそれら全てを自分で管理していかないといけない。

「html / css」の最低限のスキルがないと、豊富に用意されている様々な機能を使いこなせない

ブログを更新したり 簡単なサイト構成であれば初心者でも作れるけど、オリジナルのデザインにカスタマイズしたり、豊富に用意されている様々な機能を使いこなすとなると、やはり html cssの最低限の知識 スキルがないと難しい。

拡張性に優れ 自由度が高い分、その恩恵を最大限受けるためにスキルを磨く必要があるということをメリットと捉えられる人がいる一方で、苦手な人にとってはデメリットとなる部分なのかも。 (開設の際の手間も含めて、自分でやらなければいけないことが多い、めんどくさい…という思い)

またテンプレートのカスタマイズ機能やプラグインなどのあらゆるサービス  情報のほとんどが英語表記なので、英語にある程度は慣れていないとスムーズに作業を進めることができない。

まとめ

長期的にみて、大規模なサイト運営を目指していくのであればワードプレスで始めるべきだと思います。
ただ、自由度が高くやりがいが大きい分 責任も大きくリスクもあるので、初心者であったりIT に精通していない人にとっては、ハードルやリスクの低い国内のメジャーな無料ブログサービスから始めた方がいいと思います。

関連記事ブログ運営に関する記事

次世代型デバイス「ウェアラブルデバイス」について【 まとめ 】

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ウェアラブルバイスは、スマートフォンタブレットに次ぐ小型コンピュータとして、今後 様々な製品開発が進み、新たなビジネスチャンスを生み出すと期待されています。

ウェアラブルバイスは、腕や頭部などに身につけて利用する小型のコンピュータ(端末、デバイス)のことです。
ウェアラブルバイス製品のカテゴリーとして、腕時計型、眼鏡型、指輪型など色々なタイプのものがありますが、中でも代表的なものとしては、「Google Glass」「Cicret Bracelet」「Ring」Apple Watch」「SmartWatch」などが挙げられます。

以前も、腕時計型やメガネ型をした「ウェアラブルコンピュータ」と呼ばれる似通ったコンセプトを持つ小型コンピュータ製品がありましたが、機能や価格などの面で広く普及するまでに至りませんでした。

最近の製品は、より進化した機能と価格も手頃になることが予想され、広く普及することが見込まれているので、そうした観点からウェアラブルバイスと呼ばれ、以前のものとは区別して捉えられるようになっています。

ウェアラブルバイスの代表的なもの ( 5選 )

ウェアラブルバイスの代表的なものとして、「Google Glass」「Cicret Bracelet」「Ring」Apple Watch」「SmartWatch」の5つをピックアップしてみます。

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Google Glass」は、米Googleが開発している眼鏡型のウェアラブルバイスで、フレーム側面にある「タッチパッド」や音声で操作をして、右目の前にあるガラス製の部分に映像が映しだされるようになっています。

カメラ機能による静止画や動画、ネット情報の検索(Google検索)、メールの送受信、ナビゲーション機能等など、豊富な機能が備わっています。
どれもスマートフォンタブレットなどに備わっている機能ですが、Google Glassの場合は音声によって”ハンズフリー”で操作ができる点が特徴となっています。

また、米facebookや米ツイッターなどの企業がGoogle Glassに対応したアプリの開発を進めていて、様々な機能拡張ができるようになると期待されています。

 

【 ENGADGET日本版の記事 】
2: Cicret Bracelet
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「Cicret Bracelet」はフランスの企業Cicretが開発した腕につけるブレスレット型のウェアラブルバイスです。自分の腕にスマホの画面をそのまま映し出して操作ができるというものです。
防水なので、お風呂の中でも使うことができ、落として故障してしまったりという心配もなくなりそうです。

特徴としては、スマートフォントと連携させる他のウェアラブルバイスと違い、その端末自体をスマートフォンの代わりとして扱えるというところです。

 

【 Cicret Bracelet公式ページ 】
3: Ring
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「Ring」は日本企業の株式会社ログバーが開発した指輪型ウェアラブルバイスで、日本発の次世代型ウェアラブルバイスとして注目されています。

使い方はとてもシンプルで、人差し指に装着し、ジェスチャーをするだけです。
各アクションには、デフォルトで特定のジェスチャーが割り当てられています。
Ringアプリを使えば、ジェスチャーのカスタマイズだけでなく、アクションの追加も可能。自分好みのRingにすることができます。
アクションの例を挙げると、プレゼンテーション、テレビなどの家電のコントロール、ジェスチャーで行うゲーム、連絡先の交換、メールの送受信、スマホとの連携…等など。

今後もRINGでできることがさらに増え続けていくということなので注目です。
新しいイノベーションとして世界を席巻していってもらいたいものです。

 

【 Ring公式ページ 】
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Apple Watchは、アップルから2015年4月24日に発売された腕時計型のウェアラブルバイス、いわゆるsmartwatchです。
スティーブ・ジョブズ亡き後、ティム・クックがCEO(最高経営責任者)に就任して初の新カテゴリー製品とされています。

smartwatchの特徴は、ベースが腕時計で、スマートフォンと連携させることでスマートフォンと同等の体験が可能になるというものです。スマートフォンをカバンやポケットから取り出さなくても、ほしい情報がすぐ手元で表示される新たなインターフェース設計が注目されています。

機能の一部をみてみると、音楽は記録できないがiPhoneに記録されている音楽を再生およびコントロール可能、カメラもiPhoneの内蔵カメラをコントロール可能、画像はウォッチに記録したものを表示できる、iPhoneとの通信にはBluetoothであるが通信可能距離は見通しのいい場所で約20m範囲内、等など。
基本的にiPhoneと連携しない限りメッセージ、電話、メール、マップ、Siri、音楽、天気、株価などの機能は動作しないか、もしくは情報が更新されません。
このようにウォッチ本体のみで可能な機能とiPhoneと連携して初めて可能な機能があるのでしっかり把握しておく必要があります。

いずれにしてもスマートウォッチは、スマホをさらに便利に使うためのツールという位置づけなので、スマートウォッチを使用するには、スマートフォンもしくはタブレットを所有していることが大前提となります。

 

Apple公式ページ 】
5: Sony Smart Watch
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先に紹介したApple Watchと同様に、カテゴリはsmart watchなので、基本的な仕組みは似ています。ベースである腕時計としての基本機能があり、主要な機能のほとんどはスマートフォンと連携させて行います。

Apple Watchとの一番の違いは、Androidスマートフォンもしくはタブレットと連携させたスマートウォッチには、Android Wear」というOSが搭載されていて、このOSに対応したアプリをAndroid本体にインストールすることで、音楽・コミュニケーション・ゲーム・カメラなど、様々な機能の利用が可能になるところです。

Android Wear」は、Googleウェアラブルバイス用に開発したAndroid OS「プラットフォーム」のことです。 SonySmartWatch3を始め、Androidスマートフォンもしくはタブレットと連携させたスマートウォッチは、どれもこのOSが搭載されています。
Android本体に「AndroidWear」アプリをインストールし、Android本体とBluetoothでペアリングすることで、本体で受け取った通知をスマートウォッチで閲覧や操作をできるようにするという仕組みです。
2015年末にGoogleは一部のAndroid WearのスマートウォッチもiPhone(iOS)に対応させることを発表しました。

基本的な機能としては、新着機能の確認 ( 天気やメールなどの新着情報を手元で確認)、音声での情報検索 (「OK Google」と呼びかけ、気になったことや調べたいことを検索できる ) 、音声での設定/操作 ( ナビやメールの送信、メモの作成などを音声で行うことができる ) Wi-Fi に接続可能、( 時計が Wi-Fi に対応していれば、Bluetoothスマートフォンに接続できなくても、時計は保存済みの Wi-Fi ネットワークに自動的に接続される ) 等など。

 

Sony Mobile Communications Inc】

 

画像資料

Business News Daily

Digital Builder

http://learnlinky.com/

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Gmailの機能、特徴、利便性について【まとめ】

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Gmailとは、Googleが無料で提供しているWEBサービスで、メール機能を始めとする様々な機能や大容量のストレージを併せ持つサービスです。

2015年時点で月間アクティブユーザー数が10億人を突破し、世界最大規模のメールサービスとしてGoogleの主要サービスの一つとなっています。
競合サービスにはマイクロソフトOutlook.comやYahoo!Yahoo!メールなどがあります。

Gmailの機能と特徴

Gmailの機能と特徴、利便性について、大いに活用していきたい11項目を挙げてみました。

PC、スマホガラケー、どのデバイスからでもアクセス可能

これはGmailに限った話ではなくクラウド全般に言えることだけど、デバイス(携帯キャリア)に依存せずにクラウド上でデータを一元管理しているので、PC、スマホガラケーなど、どのデバイスでも同じデータを扱うことができる。

なので、例えばどれか一つの端末を失くしたり 故障や電池切れになったりしても、連絡手段がなくなってしまうとかデータが消えてしまう、といった心配がない。

他社に乗り換えた時でも同じGmailアドレスをそのまま利用できる

携帯キャリアに依存しないので、他社に乗り換えた際、同じGmailアドレスをそのまま利用でき、キャリアメールのようにメールアドレスを変える度に友人に知らせるといった手間がなくなる。

またプロバイダーから割り当てられたメールの場合もプロバイダーを変えるたびにメールアドレスも変える必要があったけど(頻繁に変えるものでもないけど)、Gmailの場合は、そういった手間もなくなる。

無料で使える大容量のストレージ

保存できる容量がとにかく大きく、Googleドライブ(Gmailと同じアカウントで利用できるオンラインストレージサービス)などの機能を合わせると合計15 GB の保存容量を無料で利用できる。
有料プランにすれば上限30TBまでアップグレード可能。他社と比べても容量の面では圧倒している。(Yahooメールは10GB、Gooメールは2GB)

オンラインストレージサービスに関しては下記の記事にまとめてあります。

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無料で利用できるオンラインストレージ (クラウドストレージ) サービスを比較してみた
無料で使えるWEBサービスとして、プライベートでもビジネスにおいても生産性アップ、業務効率化のためにおさえておきたいオンライン(クラウドストレージ)サービス。

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オンラインストレージを使う際に必ず押さえておきたい事|メリットとデメリットまとめ
オンラインストレージサービスとは、インターネット上でストレージ(外部記憶装置)、いわゆる保管用のディスクスペースを貸し出してくれるサービスです。

Googleの強みである「検索機能」が備わっている

Googleの強みである検索機能がGmailにも備わっている。
差出人、宛先、件名、本文の他、日付などGmailからの情報は全て検索対象になっているので、目的のメールを瞬時に見つけることができる。

さらに、入力した単語に合わせて自動的に予測が表示されるなど、検索機能の改善も進んでいるので、例えば アカウントやパスワードなど大事な情報を忘れても関連用語を入力したり、断片的な記憶を辿ってすばやく探し出すことが可能。

整理・管理しやすくなっている

自動でカテゴリ別に分類できたり、複数のタグをつけられることで整理 管理がしやすく、目的のメールを探しやすくなっている。
カテゴリは、5個のオプション(メイン、ソーシャル、プロモーション、新着、フォーラム)で自動で振り分けられる。

例えば、ブログ、YouTubeTwitterなどからのメールは「ソーシャル」に、公共料金のお知らせやビジネス上のやりとりは「新着」に、クーポンや広告などのマーケティングメールは「プロモーション」に、といった感じ。
もちろん手動でも管理でき、複数のカテゴリに重複して表示させることもできる。

また、「スター」マークや「重要」マークをつけて、いつでもプレビューできるようになっている。スターやタグを組み合わせることで様々な分類が可能。

Googleアカウント同士で、電話やビデオチャットができる

1対1はもちろん、グループでもリアルタイムで電話やテキストチャット、ビデオチャット ( スカイプみたいなもの ) ができる。
テキストチャットは、最大100人、ビデオチャットは最大15人まで参加可能。
パソコンだけでなく、AndroidAppleの端末でも利用可能。
このハングアウト機能は、ちょっとした社内連絡や打ち合わせからビデオ会議までカバーできるので、内線通話や交通費などのコストの大幅な削減に繋がる。

複数のGmailアカウントを保持できる

一人で複数のGmailアカウント ( メールアドレス ) を管理することができる。
例えば、仕事用とプライベート用に切り分けたい時などに便利だし、いわゆる「捨てアド」として使ったりもできる。

一般的なキャリアメールでは、契約時にSPモードで契約会社のドメインを使ってアカウントを作るけど、それを複数は作れない。基本的に一携帯につき一契約。

自動ウィルススキャン機能が標準装備されている

Gmailでは、受信メールの添付ファイルを自動でウィルススキャンしてくれる。

テーマが豊富に揃っているので、カスタマイズが楽しめる

2016年現在、テーマの数が数十種類に増えているので、オリジナルの画像を選択してカスタム テーマとして使用したり、写真のコレクションから選択したりできるので、無限のカスタマイズが可能。

ちょっとしたメモ帳として活用できる

自分にメールを送ってメモとして活用することもできます。
こういう使い方は他のメールサービスでもできるし、またストレージ機能に特化したオンラインストレージサービスでもできるけど、Gmailであれば検索機能やフィルタ機能などの様々な機能を活用することができるので、より効率的。

ちょっとしたメモ程度のものはGmailで処理し、ファイルの容量が大きくて送信できないという場合はGmailと同じアカウントで利用できるGoogleドライブで対応する、といった使い方もできる。

主要の携帯キャリアメールの絵文字に対応している

ほとんどのメールサービスは携帯電話からの絵文字に対応していないのに対し、Gmailは対応している。日本では、docomoausoftbankの絵文字に対応可能。

以上、Gmailの特徴・機能の紹介でした。

 

 

 

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